Giới thiệu - Phòng Tổ chức

Công tác kế hoạch

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Trường; theo dõi, điều phối, đôn đốc các đơn vị thực hiện; báo cáo thống kê theo yêu cầu cấp trên.
Chủ trì tổ chức hội nghị viên chức – người lao động, lễ khai giảng, lễ kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam, các ngày lễ lớn, các phiên họp/hội nghị khác theo phân công của Hiệu trưởng.
Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết trong hội nghị, sự kiện, lễ cấp Trường; quản lý, cấp phát lễ phục tốt nghiệp; phối hợp tổ chức các kỳ thi do Trường chủ trì.
Phối hợp điều phối, phân công, quản lý nhân sự phụ trách công tác đảng, công đoàn về mặt hành chính.
Phối hợp thực hiện báo cáo dữ liệu HEMIS; triển khai Chuẩn cơ sở giáo dục đại học theo quy định.

Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự

Đề xuất thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách đơn vị phù hợp với yêu cầu phát triển; hằng năm rà soát đội ngũ, đề xuất điều động, luân chuyển nhân sự.
Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ; thường trực hội đồng tuyển dụng; triển khai tuyển dụng, xét chuyển, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp.
Theo dõi, đánh giá quá trình tập sự, các loại hợp đồng làm việc; giúp Hiệu trưởng ký kết hợp đồng; giải quyết chế độ nghỉ phép hằng năm.
Chủ trì xây dựng, rà soát đề án vị trí việc làm; hướng dẫn, giám sát các đơn vị sắp xếp bộ máy đúng quy định.
Triển khai quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại viên chức quản lý, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; quản lý cơ sở dữ liệu, phần mềm nhân sự.
Giải quyết việc từ chức, miễn nhiệm, thôi việc, nghỉ hưu, kéo dài thời gian công tác.
Nghiên cứu, xây dựng/điều chỉnh văn bản về tổ chức nhân sự; thống kê, báo cáo, tổng kết kinh nghiệm.

Công tác chế độ chính sách và phát triển đội ngũ

Chủ trì phối hợp thực hiện chế độ chính sách: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn; nâng ngạch, nâng bậc lương, xét thăng tiến chức danh nghề nghiệp; chính sách trợ cấp khó khăn; thường trực các hội đồng liên quan.
Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người.

Công tác hành chính, văn phòng

Soạn thảo, ban hành, thực hiện chế độ báo cáo hành chính.
Sắp xếp lịch công tác, tiếp đón khách (trừ khách quốc tế); điều phối chỗ ăn ở, phương tiện đi lại cho lãnh đạo, các đơn vị đi công tác.
Làm thư ký cho lãnh đạo Trường; thư ký các cuộc họp giao ban, họp cấp Trường; dự thảo thông báo, diễn văn, phát biểu của Hiệu trưởng.
Quản lý, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu; đề xuất thanh toán điện thoại, điện, nước, vệ sinh, công tác phí, văn phòng phẩm; xác nhận trực ngoài giờ; công tác hiếu, hỉ theo quy chế chi tiêu nội bộ.
In ấn, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ phục vụ nhu cầu chung (loại nhanh tiêu hao, không thuộc tài sản cố định).

Công tác văn thư, lưu trữ

Quản lý văn thư, lưu trữ cấp Trường; văn bản đi/đến trên hệ thống quản lý văn bản, giao nhận công văn tại ĐHĐN.
Xây dựng quy định về văn thư lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quy chế dân chủ cơ sở; quản lý danh bạ điện thoại, con dấu, chữ ký lãnh đạo được phân cấp.
Kiểm tra, duyệt văn bản của các đơn vị trình ký về thể thức, kỹ thuật trình bày.
Phân quyền người dùng hệ thống văn bản điện tử; hỗ trợ, giám sát toàn trường.
Nhận bưu phẩm, sao văn bản, phân loại văn bản (kể cả văn bản mật, khẩn); quản lý kho lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn thư.

Công tác y tế học đường

Thực hiện y tế học đường, chăm sóc sức khỏe viên chức, người lao động, người học.
Phối hợp Phòng Kế hoạch – Tài chính quản lý bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thân thể tự nguyện; tổ chức khám sức khỏe định kỳ; triển khai vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh.

Công tác kiểm tra, giám sát

Xây dựng kế hoạch kiểm tra hằng năm/đột xuất; kế hoạch phòng chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm.
Kiểm tra, giám sát thực hiện pháp luật, nhiệm vụ; tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra theo điều động của cơ quan có thẩm quyền.
Giúp Hiệu trưởng tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị; thực hiện phòng chống tham nhũng.
Phối hợp ĐHĐN và các cơ quan liên quan; theo dõi, đôn đốc thực hiện kết luận, kiến nghị thanh tra.
Kiểm tra, giám sát giảng dạy, thi kết thúc học phần, các kỳ thi.
Tổng hợp, báo cáo, tổng kết kinh nghiệm; kiến nghị sửa đổi chính sách liên quan.

Công tác pháp chế

Xây dựng, triển khai chương trình pháp chế; kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm nội bộ hằng năm; hướng dẫn hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam.
Theo dõi thi hành pháp luật, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; hướng dẫn áp dụng văn bản pháp luật, quy chế; kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm.
Kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản; thẩm định dự thảo văn bản quy phạm nội bộ; góp ý dự thảo văn bản pháp luật.
Tư vấn pháp lý cho tổ chức, quản lý, hoạt động của Trường; bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Trường, viên chức, người học; tham gia hội đồng thẩm định pháp lý.

Công tác thi đua, khen thưởng

Phổ biến chủ trương, chính sách thi đua khen thưởng.
Chủ trì triển khai thi đua Khối thi đua mà Trường là thành viên; cụ thể hóa tiêu chuẩn danh hiệu, hình thức khen thưởng.
Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng; tổ chức phát động, sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, tuyên dương khen thưởng; nhân rộng điển hình tiên tiến.
Thụ lý, thẩm định hồ sơ bình xét danh hiệu; làm thủ tục đề nghị khen thưởng; tổng hợp, lưu trữ thông tin.

Công tác đánh giá, xếp loại, an ninh trật tự và công tác khác

Thường trực hội đồng kỷ luật, đền bù chi phí đào tạo, đánh giá xếp loại; chủ trì kê khai, công khai tài sản thu nhập cá nhân; kỷ luật; đánh giá xếp loại chất lượng đơn vị, viên chức, người lao động.
Chủ trì bảo vệ, trực dịp lễ tết, sự kiện quan trọng; công tác quốc phòng, an ninh, chính trị nội bộ; huấn luyện tự vệ; kế hoạch phòng chống thiên tai, cháy nổ, an toàn lao động, phòng chống mất mát tài sản.

Tổng số nhân sự

Trưởng Phòng

Phó Trưởng Phòng

STT	Họ tên	Ngạch	Chức vụ	Trình độ
1	Nguyễn Hữu Quý	Giảng viên	Trưởng Phòng	Tiến sĩ
2	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật
3	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật
4	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật
5	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật
6	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật
7	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật	Đang cập nhật

Danh hiệu “Trong sạch vững mạnh”

2005 - 2005

Kỹ năng chuyên môn

2005 - 2005

Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ: Năm 2015.

2015

Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Năm 2004, 2011, 2012.

Cờ “Thi đua Xuất sắc” của Công đoàn Giáo dục Việt Nam

Năm học 2012 – 2013.

Phòng Tổ chức - Hành chính

Phòng Tổ chức - Hành chính

Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng chính

Cơ cấu tổ chức

Thành tích

Phòng Tổ chức - Hành chính